يتطلب المشاركة في جائزة البيئة (في أي مجال من مجالاتها الثلاث) الآتي:
1- التقديم للمشاركة في الجائزة عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص بالجائزة.
2- استيفاء جميع البيانات في نموذج المشاركة شرط أساسي لقبول المشاركة في الجائزة.
3- اعتماد طلب المشاركة من صاحب الصلاحية بالجهة، مع وضع الختم الرسمي للجهة المشاركة على النموذج.
4- الالتزام بالتاريخ المحدد لرفع نموذج المشاركة في الموقع الإلكتروني.
5- الإجابة على استبيان الجاهزية للمشاركة في مجالات الجائزة.
6- الالتزام باستخدام القوالب الخاصة بالجائزة.
7- تحتفظ الجهة المشاركة بحقوق الملكية الفكرية للمشاريع أو المبادرات المشاركة بها.
8- يحق لمؤسسة الجائزة بعد أخذ الموافقة من الجهة المشاركة الاستفادة من المشروع أو المبادرة في الدعاية للجائزة والنشر الإعلامي.
9- صلاحية التراخيص الرسمية للقطاع الخاص المشارك في الجائزة.
10- يحق لكل جهةٍ المشاركةُ في واحد أو أكثر من مجالات الجائزة، على أن يتم تقديم طلب مشاركة مستقل لكل مجال.
11- أن تكون المشاريع والمبادرات المقدمة من أعمال الجهة المشاركة، وألا يكون قد مضى على استمرار تنفيذها أكثر من خمس سنوات.
12- أن يكون للجهة سياسة تدعم الالتزام بالمعايير البيئية والاستدامة.
13- مراعاة أن يكون المشروع أو المبادرة المشاركة بها الجهة نتج عنه مخرجات ونتائج يمكن قياسها.
14- الموافقة على نشر ثقافة التميز البيئي من خلال الملف المقدم في حال الفوز بالجائزة.